Jak uzyskać odpis aktu zgonu w 2026: koszt, online, ile się czeka

Redakcja indekscen.pl · opublikowano 30 września 2026 · ceny według indeksu z 1 października 2026

Odpis aktu zgonu uzyskasz w dowolnym urzędzie stanu cywilnego albo przez internet na gov.pl. Pierwszy odpis skrócony, wydawany po rejestracji zgonu, jest bezpłatny, a każdy kolejny kosztuje 22 zł opłaty skarbowej. Odpis zupełny jest droższy: 33 zł. Stawki są ustawowe, jednakowe w całej Polsce, a odpis z rejestru elektronicznego dostaje się zwykle od ręki.

Odpis aktu zgonu to jeden z pierwszych dokumentów, o które trzeba zadbać po śmierci bliskiej osoby. Potrzebują go bank, ZUS, notariusz, sąd przy sprawie spadkowej, operatorzy telefonów i ubezpieczyciele. Wyjaśniamy krótko, jak go uzyskać, ile kosztuje, ile egzemplarzy warto zamówić i kiedy wystarczy odpis skrócony, a kiedy potrzebny jest zupełny.

Ile kosztuje odpis aktu zgonu?

Odpis skrócony aktu zgonu kosztuje 22 zł opłaty skarbowej według wszystkich 5 źródeł zebranych przez indekscen.pl, w tym stron urzędów w Warszawie, Wrocławiu i Łodzi. Stawka wynika z ustawy o opłacie skarbowej, więc jest taka sama w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Odpis na druku wielojęzycznym, przydatny za granicą, kosztuje tyle samo co zwykły skrócony.

Pierwszy odpis skrócony, wydawany z urzędu po zarejestrowaniu zgonu, jest bezpłatny. Płaci się za każdy kolejny egzemplarz. Szczegóły i cytaty z urzędów są na stronie odpis aktu zgonu (USC).

Odpis skrócony czy zupełny aktu zgonu?

Odpis skrócony aktu zgonu wystarcza w większości spraw: w banku, w ZUS, u notariusza i u ubezpieczyciela. Zawiera najważniejsze dane: imię i nazwisko zmarłego, datę i miejsce zgonu oraz dane urodzenia. Odpis zupełny zawiera całą treść aktu z późniejszymi zmianami i wzmiankami, kosztuje więcej, 33 zł, i jest potrzebny rzadziej, na przykład w niektórych sprawach za granicą albo przy sprostowaniu danych.

Porównanie opłat za dokumenty, o które pyta się najczęściej po śmierci bliskiej osoby:

Dokument	Opłata	Kiedy potrzebny
Pierwszy odpis skrócony aktu zgonu	bezpłatnie	wydawany po rejestracji zgonu
Kolejny odpis skrócony	22 zł	bank, ZUS, notariusz, ubezpieczyciel
Odpis wielojęzyczny	22 zł	sprawy za granicą w krajach UE
Odpis zupełny	33 zł	pełna treść aktu ze wzmiankami
Pełnomocnictwo w urzędzie	17 zł	gdy wniosek składa pełnomocnik
Trzy dodatkowe odpisy skrócone	70 zł	typowy zapas na formalności

Mediana i typowy przedział z publicznych cenników, stan na 1 października 2026. Każda cena ma źródło i cytat na stronie usługi.

Jak uzyskać odpis aktu zgonu krok po kroku?

Odpis aktu zgonu uzyskuje się na wniosek w urzędzie stanu cywilnego albo przez internet. Krok po kroku wygląda to tak:

1. Zarejestruj zgon. Na podstawie karty zgonu urząd stanu cywilnego sporządza akt zgonu i wydaje pierwszy odpis skrócony bezpłatnie. Często załatwia to zakład pogrzebowy na podstawie pełnomocnictwa.
2. Policz, ilu odpisów potrzebujesz. Banki i ubezpieczyciele zwykle robią kopię i oddają oryginał, ale część instytucji zatrzymuje dokument.
3. Złóż wniosek o kolejne odpisy: w dowolnym urzędzie stanu cywilnego, pocztą albo online.
4. Zapłać opłatę skarbową: 22 zł za każdy odpis skrócony, przelewem na konto gminy albo w kasie urzędu.
5. Odbierz odpis w urzędzie albo poczekaj na przesyłkę pocztą.

Ile odpisów aktu zgonu warto zamówić?

Rodziny zamawiają zwykle od dwóch do czterech dodatkowych odpisów skróconych aktu zgonu, co przy trzech egzemplarzach kosztuje razem 70 zł. Tyle zwykle wystarcza, gdy jednocześnie trwają sprawy w banku, u ubezpieczyciela i u notariusza. Zanim zamówisz więcej, sprawdź, które instytucje przyjmą kopię poświadczoną przez pracownika albo zeskanowany dokument, a które chcą oryginał na stałe. Brakujący odpis zawsze można dokupić później, także online, za tę samą opłatę.

Kto może odebrać odpis aktu zgonu?

Odpis aktu zgonu może odebrać najbliższa rodzina zmarłego: małżonek, dzieci i wnuki, rodzice i dziadkowie, rodzeństwo. Dostanie go także osoba, która wykaże interes prawny, na przykład wierzyciel w sprawie spadkowej, oraz pełnomocnik rodziny. Pełnomocnik przynosi pisemne pełnomocnictwo i płaci od niego opłatę skarbową 17 zł, chyba że pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko albo rodzeństwo, bo wtedy opłaty nie ma.

Czy w każdym urzędzie można wyciągnąć akt zgonu?

Tak, odpis aktu zgonu można dostać w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zgonu, o ile akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego. Wszystkie akty sporządzone od 1 marca 2015 roku są w rejestrze od razu. Starsze akty trafiają tam przy pierwszej potrzebie: urząd, który przechowuje papierową księgę, musi je przenieść, co wydłuża czas oczekiwania.

Ile się czeka na odpis aktu zgonu?

Na odpis aktu zgonu z rejestru elektronicznego czeka się zwykle kilka minut, przy okienku urzędu. Dłużej trwa, gdy akt jest tylko w papierowej księdze i urząd musi go najpierw przenieść do rejestru, wtedy zwykle kilka dni. Przy wniosku online albo pocztą trzeba doliczyć czas wysyłki. Opłata jest taka sama bez względu na tryb: 22 zł za odpis skrócony.

Jak zamówić odpis aktu zgonu online?

Odpis aktu zgonu online zamawia się przez usługę „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego” na https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego, po zalogowaniu profilem zaufanym, e‑dowodem albo bankowością elektroniczną. We wniosku wybierasz rodzaj odpisu (skrócony, zupełny, wielojęzyczny), podajesz dane zmarłego i sposób odbioru. Opłatę 22 zł płaci się online albo przelewem. Wniosek elektroniczny nie wymaga wizyty w urzędzie, co bywa ważne dla rodziny mieszkającej daleko.

Ile jest ważny skrócony odpis aktu zgonu?

Odpis skrócony aktu zgonu nie ma w przepisach terminu ważności: raz wydany dokument pozostaje ważny. Niektóre instytucje, zwłaszcza zagraniczne, mogą jednak poprosić o odpis wydany niedawno, na przykład w ostatnich trzech miesiącach. Przed wizytą w banku, u notariusza czy w zagranicznym urzędzie warto zapytać, czy przyjmą dokument sprzed kilku miesięcy, żeby nie płacić dwa razy 22 zł.

Kiedy odpis aktu zgonu jest bezpłatny?

Poza pierwszym egzemplarzem odpis aktu zgonu jest bezpłatny, gdy jest potrzebny w sprawach zwolnionych z opłaty skarbowej, na przykład emerytalnych i rentowych, świadczeń z pomocy społecznej czy ubezpieczeń społecznych. Przy wniosku powiedz albo napisz, do czego potrzebujesz dokumentu, a urzędnik oceni, czy przysługuje zwolnienie. Jeśli nie masz pewności, zapytaj w urzędzie stanu cywilnego przed zapłatą.

Do czego potrzebny jest odpis aktu zgonu?

Odpis aktu zgonu jest potrzebny przy większości formalności po śmierci: w banku, przy zamykaniu kont i umów, w ZUS przy zasiłku pogrzebowym i rencie rodzinnej, u ubezpieczyciela oraz w sprawie spadkowej. Spadek można potwierdzić u notariusza aktem poświadczenia dziedziczenia, który kosztuje w prostej sprawie mediana 340 zł, albo w sądzie, gdzie prowadzenie sprawy przez prawnika to mediana 2250 zł. Więcej o kosztach u notariusza piszemy w artykule ile kosztuje notariusz, a o organizacji pogrzebu w artykule ile kosztuje pogrzeb.

„22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony”

warszawa19115.pl, źródło

„odpis skrócony – 22 zł”

bip.um.wroc.pl, 2025-02, źródło

„Wydanie aktu zgonu kosztuje: 22 zł – za odpis skrócony”

dus.net.pl, 2026-09, źródło

„Ceny za wydanie dodatkowego dokumentu to: 22 złote za skrócony odpis aktu zgonu oraz 33 złote za zupełny odpis aktu zgonu.”

helper-cpp.pl, źródło

Więcej opłat urzędowych znajdziesz w kategorii prawo i urzędy, a koszty pogrzebu w kategorii pogrzeb. Szczegóły opłat są na stronach odpis aktu zgonu (USC) i odpis aktu urodzenia. W nietypowej sytuacji, na przykład przy zgonie za granicą, zapytaj bezpośrednio w urzędzie stanu cywilnego albo u prawnika.

Opłaty w tym artykule pochodzą ze stron urzędów i z artykułów. Każda ma na stronie ile kosztuje odpis aktu zgonu źródło, datę i dosłowny cytat.

Najczęstsze pytania

Ile aktów zgonu jest za darmo?

Za darmo jest jeden odpis skrócony aktu zgonu, wydawany z urzędu po zarejestrowaniu zgonu. Każdy kolejny odpis skrócony kosztuje 22 zł opłaty skarbowej.

Co jest potrzebne do wydania odpisu aktu zgonu?

Potrzebny jest wniosek (w urzędzie albo online), dokument tożsamości i dowód wpłaty opłaty skarbowej: 22 zł za odpis skrócony. Pełnomocnik przynosi pełnomocnictwo i płaci dodatkowo 17 zł.

Kto może dostać odpis aktu zgonu?

Odpis aktu zgonu może dostać małżonek zmarłego, jego dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie i rodzeństwo, a także osoba, która wykaże interes prawny, na przykład w sprawie spadkowej. Opłata za odpis skrócony wynosi 22 zł.

Gdzie na odpisie skróconym aktu zgonu jest numer aktu?

Oznaczenie aktu jest w górnej części odpisu, przy nazwie urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt. Numer przydaje się przy kolejnym wniosku, ale nie jest obowiązkowy, wystarczą dane zmarłego i data zgonu.

Ile kosztuje odpis aktu urodzenia w porównaniu z aktem zgonu?

Opłaty za odpisy wszystkich aktów stanu cywilnego są takie same: skrócony 22 zł, zupełny 33 zł. Różni się tylko to, kto może o odpis wystąpić i w jakich sprawach jest zwolniony z opłaty.

Znalazłeś błąd? Zgłoś go. Wykonujesz te usługi? Dodaj cennik swojej firmy bezpłatnie.